Unternehmenswissen mit KI nutzbar machen – ohne sensible Daten an öffentliche KI-Dienste zu geben

DIGITAL ADMIRAL ist eine individuell eingerichtete KI-Plattform für Unternehmenswissen. Mitarbeiter stellen Fragen an freigegebene Dokumente und Wissensquellen und erhalten auf Grundlage dieser Inhalte relevante Antworten. Die Lösung wird nicht als anonyme Self-Service-SaaS bereitgestellt, sondern passend zu den Anforderungen des jeweiligen Unternehmens eingerichtet.

DIGITAL ADMIRAL verfügt über ein standardisiertes technisches Basissystem, das die Grundlage für alle Kundenprojekte bildet. Konfiguration, Datenquellen, Berechtigungen, Betriebsmodelle und Integrationen werden jedoch individuell angepasst. Dadurch muss die Lösung nicht neu entwickelt werden, bleibt aber flexibel genug für unterschiedliche Anforderungen.

Nein. Wir übernehmen Analyse, Konzeption, technische Einrichtung und auf Wunsch den laufenden Betrieb. Ihre Fachabteilungen bringen das Wissen über Prozesse, Dokumente und Anwendungsfälle ein.

Geeignet sind insbesondere PDF-Dokumente, Handbücher, Verträge, Richtlinien, Prozessbeschreibungen, technische Dokumentationen, Leistungsbeschreibungen, Qualitätsmanagement-Unterlagen und interne Wissenssammlungen. Die konkret unterstützten Dateiformate und Datenquellen stimmen wir im Rahmen der Analyse ab.

Grundsätzlich ja. Dazu können je nach Projekt Dokumentenplattformen, Netzlaufwerke, Cloud-Speicher, ERP- und CRM-Systeme oder andere interne Anwendungen gehören. Den konkreten Integrationsaufwand bewerten wir während der Analyse- und Konzeptionsphase.

DIGITAL ADMIRAL beantwortet Fragen auf Grundlage der bereitgestellten und freigegebenen Informationen. Die Qualität hängt von Aktualität und Struktur der Dokumente, der Eindeutigkeit der Fragestellung, der technischen Konfiguration und dem gewählten Anwendungsfall ab. Kritische fachliche, rechtliche oder wirtschaftliche Entscheidungen müssen weiterhin durch verantwortliche Personen geprüft werden.

Das System soll fehlende oder uneindeutige Informationen nicht durch frei erfundene Aussagen ersetzen. Die Antwortlogik wird so konfiguriert, dass Unsicherheiten und fehlende Grundlagen transparent erkennbar bleiben.

Entscheidend ist weniger die Mitarbeiterzahl als der konkrete Anwendungsfall. Sinnvoll ist die Lösung vor allem dort, wo umfangreiches Wissen, sensible Dokumente, wiederkehrende Informationssuche oder komplexe Prozesse eine relevante Rolle spielen. Da produktive Einführungen ab etwa 14.995 Euro netto beginnen, ist sie für sehr kleine Unternehmen häufig wirtschaftlich nicht passend.

Das Betriebsmodell wird passend zu Ihren Anforderungen gewählt. Möglich sind je nach Projekt der Betrieb in einer DSGVO-konformen privaten Cloud, dedizierte Infrastruktur, Betrieb auf eigener Hardware oder vollständige lokale Datenhaltung im Unternehmen. Welche Variante sinnvoll ist, hängt von Datenschutz, Informationssicherheit, Budget und vorhandener IT-Infrastruktur ab.

Unternehmensdokumente sollen nicht unkontrolliert für das Training öffentlicher KI-Modelle verwendet werden. Die konkrete Datenverarbeitung und die eingesetzten Dienste werden im Rahmen des jeweiligen Betriebsmodells transparent festgelegt und vertraglich geregelt.

DIGITAL ADMIRAL wird mit einem auf das jeweilige Betriebsmodell abgestimmten Datenschutz- und Sicherheitskonzept eingeführt. Dazu gehören je nach Projekt definierte Speicherorte, kontrollierte Zugriffsrechte, technische und organisatorische Schutzmaßnahmen, Auftragsverarbeitungsvereinbarungen, Lösch- und Aufbewahrungskonzepte sowie transparent benannte Dienstleister. Eine pauschale Datenschutzbewertung ohne Betrachtung des konkreten Betriebsmodells wäre unseriös.

Ein Rollen- und Berechtigungskonzept kann Bestandteil der produktiven Einführung sein. Damit lässt sich festlegen, welche Benutzer oder Abteilungen auf bestimmte Dokumente, Wissensbereiche oder Funktionen zugreifen dürfen. Den erforderlichen Umfang ermitteln wir während der Analyse.

Im ersten Gespräch klären wir Ihre Ausgangssituation und prüfen, ob DIGITAL ADMIRAL grundsätzlich zu Ihrem Unternehmen passt. Dazu betrachten wir mögliche Anwendungsfälle, vorhandene Wissensquellen, Unternehmensgröße, Sicherheitsanforderungen und Zielsetzung. Das Gespräch ist unverbindlich und ersetzt noch keine detaillierte Analyse.

Die strukturierte Untersuchung Ihrer Wissensquellen, Prozesse, Anforderungen und potenziellen Anwendungsfälle. Sie erhalten ein nachvollziehbares Zielbild sowie konkrete Empfehlungen für eine mögliche Einführung. Zusätzlich wird ein begrenzter technischer Pilot auf Grundlage ausgewählter Dokumente eingerichtet.

Ja. Der Pilot ist Bestandteil der Analyse- und Konzeptionsphase für 4.995 Euro netto. Er wird anhand der Analyseergebnisse eingerichtet und dient dazu, die wichtigsten Annahmen mit realen Dokumenten und Fragestellungen zu überprüfen.

Das hängt vom Umfang ab. Ein klar abgegrenzter Anwendungsfall mit wenigen Datenquellen lässt sich deutlich schneller einführen als eine unternehmensweite Lösung mit mehreren Systemen, komplexen Benutzerrechten und lokaler Infrastruktur. Nach der Analyse- und Konzeptionsphase kann ein realistischer Zeitplan erstellt werden.

Nein. Der Pilot dient gerade dazu, Nutzen, Qualität und Passung vor einer größeren Investitionsentscheidung praktisch zu bewerten. Nach Abschluss entscheiden Sie, ob und in welchem Umfang DIGITAL ADMIRAL produktiv eingeführt wird.

Wenn DIGITAL ADMIRAL grundsätzlich zu Ihrem Unternehmen passt, erhalten Sie ein konkretes Angebot für die Analyse- und Konzeptionsphase. Erst nach Ihrer Beauftragung beginnen die detaillierte Analyse und die Vorbereitung des technischen Piloten.

Das Potenzialgespräch ist kostenfrei und unverbindlich. Die Analyse- und Konzeptionsphase kostet 4.995 Euro netto und beinhaltet den individuellen technischen Piloten. Produktive Einführungen beginnen ab etwa 14.995 Euro netto; der konkrete Preis richtet sich nach Anforderungen, Betriebsmodell, Datenquellen, Benutzerstruktur und Integrationen.

Der Beratungsteil der Analyse- und Konzeptionsphase kann bei Vorliegen der jeweiligen Voraussetzungen über ein Förderprogramm bezuschusst werden. Technische Umsetzung, Softwareeinführung, Hardware und laufender Betrieb sind davon getrennt zu betrachten. Die konkrete Förderfähigkeit prüfen wir gemeinsam im Potenzialgespräch.